Office manager

Office manager & ‘alles-regelaar’ die onze collega’s en ons bedrijf laat floreren

Hebben we een nieuwtje, dan deel jij dat op onze LinkedIn-pagina. Onze administratie is bij jou in zorgvuldige handen. Als wij een nieuwe collega zoeken, zie jij meteen creatieve manieren om die te werven. En als we er als team op uit willen, dan heb jij meteen zin om dat organiseren. Jij helpt ons om ons bedrijf verder te professionaliseren.

Onze jonge organisatie groeit hard. Nu hebben we jou nodig om die groei mee in goede banen te leiden. Dankzij jouw ondersteuning als office manager en alles-regelaar hebben onze projectmanagers in vastgoed de rust en ruimte om zich te richten op onze klanten. Omdat ze weten dat jij het belangrijke werk op kantoor regelt. Als office manager weet je wat er speelt en zorg je voor overzicht.

Samen met een groeiend team van momenteel zeven collega’s heb je bij ons een fijne tijd. Dat is namelijk waar we voor staan bij Embera. We zijn niet alleen professionals die heel goed werk leveren. We hebben nadrukkelijk oog voor de mensen met wie we werken.

Wat ga je doen?

Als office manager ben je verantwoordelijk voor administratie, zoals contracten, facturen en urenregistratie. Je staat bellers en mailers te woord en wijst ze de weg door onze organisatie. Maar er liggen meer mooie kansen om jezelf te laten zien. Zoals bij het professionaliseren van onze organisatie. Het verbeteren van onze marketing en communicatie, bijvoorbeeld met presentaties voor onze klanten en onze website. En bij nieuwe businesskansen, zoals inschrijvingen voor nieuwe projecten of samenwerkingen met universiteiten en hogescholen. Bij Embera werk je niet alleen mee aan de groei van onze organisatie, maar óók aan je eigen ontwikkeling.

"Bij Embera stap je in een wereld vol mogelijkheden, indrukwekkende projecten en een hecht team dat bruist van energie."

Bryan Westerink

Projectmanager en Pionier bij Embera

Jij:

  • bent communicatief sterk en hebt een frisse blik;
  • wil écht onderdeel zijn van ons team (jong, divers en gezellig);
  • hebt ervaring met administratief werk;
  • hebt affiniteit met en gevoel voor marketing;
  • staat vooraan als er iets gepland en georganiseerd moet worden (uitjes, cadeautjes, evenementen);
  • weet je weg te vinden in de nieuwste software en apps;
  • bent betrokken en pakt zaken zelf op. En vertelt ons uiteraard wat we beter kunnen doen;
  • wil je helemaal verdiepen in Embera, projectmanagement en vastgoedontwikkeling.

Wat krijg je van ons?

Je bent onderdeel van een jonge, diverse en eigenzinnige onderneming die snel groeit. Je krijgt bij ons alle vrijheid, ruimte en zelfstandigheid om je rol te pakken en te groeien als Embera-collega. Zonder in een keurslijf van een grote organisatie te moeten passen. Hier heb je de ruimte om te pionieren. Omdat je ontzettend belangrijk bent voor ons, belonen we je ook naar behoren.

Jij krijgt:

  • een goed salaris;
  • een contract van 20 – 24 uur per week;
  • laptop (en toebehoren), telefoon met abonnement;
  • NS-businesscard (met een abonnement dat past bij je reispatroon);
  • 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime);
  • een pensioenregeling;
  • flexibiliteit in van je werkuren en je vrije dagen.
  • alle kansen om te groeien. Wij kennen geen plafond;
  • een plek in een jong, bruisend team dat iets voor elkaar over heeft;
  • een fijne plek in hartje Den Haag, dicht bij het centraal station en aan het Haagse Bos. Op ons kantoor werken we samen aan onze projecten en de groei van ons bedrijf;
  • Heerlijke, gezamenlijke lunches en borrels waar we het werk even het werk laten;
  • veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

Wie zijn wij?

Embera heeft een eigen(zinnige) kijk op het managen van vastgoedprojecten. Maximale impact maken is de kern van onze aanpak. Wij zijn sociaal, divers, gemotiveerd en gericht op de ontwikkeling van onszelf, elkaar én onze projecten. Wij jagen niet op succes, we laten het groeien. Zo realiseren we samen met onze opdrachtgevers het gebouw van hun dromen. Onze unieke aanpak valt op; onze opdrachtenportefeuille groeit hard.

Interesse? Zo kun je solliciteren.

Wil je aan de slag als office manager bij Embera? Bel of mail met Malco van den Eijnde via 06 10 20 18 49 of malco@embera.com.

Malco van den Eijnde

Projectmanager